Google continue de renforcer son assistant Gemini dans l’écosystème Workspace. Dès ce mois de juin 2025, de nouvelles fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle font leur apparition dans Google Drive et Google Forms, facilitant considérablement la lecture, la création et l’analyse de documents complexes.
Des résumés intelligents pour les fichiers PDF
Jusqu’à présent, les capacités de résumé IA de Google Drive se limitaient à certains formats comme les Docs. Désormais, les fichiers PDF peuvent eux aussi être automatiquement résumés par Gemini.
Lorsqu’un utilisateur ouvre un fichier PDF dans Drive, une fiche récapitulative est générée automatiquement dans la barre latérale. Elle contient :
- Les points clés du document,
- Des actions contextuelles comme « rédiger une proposition » ou « créer une liste de questions d’entretien à partir de ce CV ».
L’utilisateur peut cliquer sur ces suggestions pour que Gemini effectue la tâche automatiquement, sans avoir à quitter l’interface de Drive. Cette fonction est disponible dans plus de 20 langues et son déploiement a commencé le 12 juin 2025 pour les clients Google Workspace.
Google Forms: résumé des réponses et création intelligente
Google Forms reçoit également une mise à jour majeure avec deux nouvelles fonctions basées sur Gemini.
- Résumé automatique des réponses d’une Google Forms : lorsqu’un formulaire contient des champs de type texte (réponses courtes ou paragraphes), Gemini peut en analyser le contenu et en extraire les grandes tendances, les mots-clés, ou les points de consensus. Cette synthèse apparaît dans l’onglet Réponses, dès que plus de trois réponses ont été soumises. Ce service est disponible en anglais uniquement pour l’instant, avec un lancement progressif à partir du 26 juin.
- Création de formulaires par IA : grâce à la commande « help me create », les utilisateurs peuvent décrire en quelques mots le type de formulaire souhaité, et Gemini se charge de le générer automatiquement. Mieux encore, il est possible d’importer des documents de référence (Docs, Sheets, Slides, ou PDFs) pour guider la création.
Par exemple, une entreprise de menuiserie peut importer son catalogue PDF pour que Gemini crée un formulaire de demande de devis personnalisé. L’outil est conçu pour être intuitif, avec des suggestions intégrées pour aider les utilisateurs à tester différentes requêtes.
Cette fonctionnalité sera déployée en anglais à partir du 7 juillet 2025 dans les domaines Workspace standards.
Gemini accélère le travail dans Google Workspace
Avec ces nouvelles fonctions, Google positionne Gemini comme un véritable assistant intelligent, capable de comprendre le contenu, de l’analyser et de proposer des actions concrètes. Que ce soit pour synthétiser un CV, créer un formulaire complexe ou analyser des dizaines de réponses, l’IA de Google fait gagner un temps précieux aux utilisateurs professionnels.
Le déploiement progressif en juin et juillet marque une nouvelle étape dans l’intégration de Gemini à l’écosystème Workspace, avec la promesse de nouvelles fonctionnalités à venir.