Microsoft Teams, devenu l’outil de collaboration incontournable dans les environnements professionnels modernes, s’apprête à introduire une fonctionnalité qui pourrait bien transformer notre manière de gérer l’information au quotidien : les “Messages enregistrés”.
Selon un rapport de TechRadar, Microsoft développe actuellement une nouvelle fonctionnalité permettant aux utilisateurs de marquer et retrouver facilement les messages importants dans Teams, qu’ils proviennent de conversations privées, de canaux ou de fichiers partagés. Fini les interminables défilements pour retrouver une consigne essentielle ou un lien partagé en réunion : il suffira désormais de les enregistrer pour les retrouver dans un onglet dédié.
Ce système de favoris personnalisés pourrait bien devenir un pilier de productivité dans les équipes, notamment celles qui jonglent entre plusieurs projets ou chaînes de discussion.
Un levier stratégique pour Microsoft 365
L’arrivée de cette nouveauté s’inscrit dans la feuille de route de Microsoft 365 (voir l’item 496369), qui prévoit des mises à jour destinées à améliorer la gestion des messages et l’expérience utilisateur. Bien que le nom exact “Saved Messages” n’y figure pas encore officiellement, la description laisse peu de doutes quant à la direction prise.
Cette évolution est également une réponse aux attentes des utilisateurs, notamment dans un contexte de travail hybride où la surcharge cognitive liée aux outils numériques est devenue un véritable frein à la performance.
Un avantage sur Slack et autres concurrents ?
Bien que des plateformes comme Slack proposent déjà la fonction de “message épinglé”, Teams se démarque par son intégration poussée à l’écosystème Microsoft 365. L’enregistrement de messages pourrait ainsi, à terme, s’interfacer avec OneDrive, Outlook ou même bénéficier de recommandations intelligentes via Copilot.
Ce type de fonctionnalité devrait conforter Teams comme solution complète de communication et de gestion de l’information, face à une concurrence de plus en plus fragmentée.
Au-delà du gain de temps personnel, l’intérêt des Messages enregistrés se manifeste aussi à l’échelle collective. Moins d’oublis, moins d’erreurs, une meilleure traçabilité des décisions : dans les environnements exigeants, chaque seconde compte.
Autre cas d’usage pertinent : l’onboarding. En sauvegardant des messages clés, les équipes peuvent créer une base de référence pour les nouveaux arrivants, facilitant leur intégration et accélérant leur montée en compétence.
Déploiement prévu dans Teams dans les prochains mois
Bien qu’aucune date officielle ne soit encore annoncée, cette fonctionnalité est en développement actif et devrait être déployée progressivement dans les mois à venir. Parmi les attentes, on espère une synchronisation fluide avec les autres applications Microsoft, une prise en charge dans les applications mobiles, et peut-être des suggestions automatiques d’enregistrement grâce à l’IA.
Avec Messages enregistrés, Microsoft Teams poursuit sa transformation d’un simple outil de messagerie vers une véritable plateforme de productivité. En donnant aux utilisateurs un meilleur contrôle sur l’information essentielle, Microsoft s’attaque à l’un des plus grands défis du numérique : réduire le bruit pour mieux se concentrer sur l’essentiel.