Alors que la majorité des services numériques ajoutent des fonctionnalités IA souvent gadgets, Notion fait figure d’exception. L’outil de productivité tout-en-un vient d’annoncer Notion AI for Work, une mise à jour ambitieuse qui pourrait bien redéfinir votre manière de prendre des notes, de rechercher des informations et de rédiger des documents en entreprise.
Mais, cette nouveauté arrive au prix d’un nouvel abonnement mensuel plus élevé.
Notion promet ici une véritable boîte à outils IA, entièrement intégrée dans votre espace de travail habituel. Fini les allers-retours entre dizaines d’applications, l’outil centralise la prise de notes, la recherche, la synthèse et même la rédaction assistée, grâce aux meilleurs modèles du marché, comme GPT-4.1 (OpenAI) ou Claude 3.7 (Anthropic).
Notion AI for Work: Des comptes-rendus de réunion automatisés
L’une des fonctionnalités phares s’appelle AI Meeting Notes. Elle permet de transcrire et résumer automatiquement vos réunions, en extrayant les éléments d’action clés. Pour l’utiliser, il suffit d’insérer le bloc/meeting dans vos templates Notion.
Et si vous utilisez Notion comme outil principal de gestion de calendrier, vous recevrez une notification automatique pour démarrer la prise de notes IA dès le début de chaque réunion.
Enterprise Search: la recherche multi-applications intelligente
Vous jonglez entre Slack, Gmail, Drive, Jira ou encore GitHub ? Le nouveau Enterprise Search vous permet de retrouver n’importe quelle information sans quitter Notion. Il suffit de poser une question en langage naturel pour obtenir une réponse extraite de l’ensemble de vos outils connectés.
Exemple : « Quelles sont les dernières nouvelles de notre campagne de marque ? ». Résultat : Notion fouille Slack, Google Docs, vos tickets Jira, et vous résume l’essentiel.
Des intégrations supplémentaires (Zendesk, Salesforce, Box, Linear…) sont prévues prochainement.
Research Mode: rédiger automatiquement des documents bien présentés
Avec Research Mode, Notion va encore plus loin. Il s’appuie sur Enterprise Search pour extraire l’information dont vous avez besoin et rédiger automatiquement un document clair et structuré, prêt à être partagé.
Fini les longues heures passées à compiler des briefs ou à rassembler des sources : un simple prompt suffit pour générer un rapport professionnel avec données, synthèses et contexte.
Un prix en hausse, mais peut-être justifié
Toutes ces nouveautés ont un prix : Notion augmente ses tarifs. Le nouveau plan Notion AI for Work est proposé à 23,50 euros/mois par utilisateur.
Notion mise donc sur la centralisation de l’expérience IA, avec un seul abonnement pour :
- la prise de notes automatisée,
- la recherche inter-apps,
- la rédaction assistée,
- l’accès aux meilleurs modèles IA du marché.
Ce qui est déjà disponible :
- AI Notes (prise de notes de réunion automatisée)
- Research Mode (rédaction automatique)
- Enterprise Search (déploiement progressif)
Les utilisateurs du plan gratuit peuvent tester une version limitée de ces outils avant de s’engager.
Une IA réellement utile… enfin !
Notion prouve qu’il est possible d’intégrer l’intelligence artificielle de manière cohérente dans un outil de productivité. Là où d’autres se contentent d’effets de style ou de chatbots mal intégrés, Notion AI for Work résout de vrais problèmes : surcharge d’information, fragmentation des outils, pertes de temps en réunion…
Si vous cherchez à rationaliser votre flux de travail avec une IA vraiment performante, cette évolution de Notion pourrait bien valoir son prix. Reste à voir si l’ergonomie et la pertinence resteront constantes à mesure que la plateforme s’enrichit.